Công tác thống kê nói chung và số thứ tự trong excel đặc biệt luôn là điều mà những người mới đến văn phòng thường tìm hiểu.
Phong Vũ sẽ hướng dẫn bạn 4 cách số thứ tự trong excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn.
1. Đánh số thứ tự trong Excel bằng cách giữ và kéo chuột cho đến vị trí đánh số
Đây là cách số thứ tự trong excel dễ nhất được gần 90% nhân viên văn phòng và sinh viên sử dụng.
Chế tạo:
- Bước 1: Nhập số 1 vào ô bắt đầu và nhập số 2 vào ô tiếp theo
- Bước 2: Chọn bôi đen cả 2 ô rồi kéo xuống góc dưới bên phải
- Bước 3: Giữ và rê chuột hết cỡ đến vị trí muốn đánh số. Hoàn thành
Ưu điểm và nhược điểm:
- Ưu điểm: nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng trong vài thao tác
- Nhược điểm: Khi xóa bất kỳ hàng nào, số hàng không được cập nhật tự động. Việc nhập liệu với số lượng lớn lên đến hàng trăm, hàng nghìn khá khó quản lý.
2. Đánh số trong Excel sử dụng giá trị dừng
Đây là cách số thứ tự trong excel mà hầu hết các bạn kế toán hay quản trị đều sử dụng vì ưu điểm có thể nhập số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn.
Chế tạo:
- Bước 1: Nhập số 1 vào trường bắt đầu
- Bước 2: Chọn Fill à Series à Hiện bảng trên
- Bước 3: Tại mục Series in: chọn Columns. Trong phần Giá trị dừng: chọn số bạn muốn kết thúc. Ví dụ: bạn muốn nhập một số từ 1 đến 1000, sau đó nhập giá trị Dừng là 1000.
Ưu điểm và nhược điểm:
- Ưu điểm: có thể nhập số lượng hàng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn
- Nhược điểm: Khi xóa bất kỳ hàng nào, số hàng không được cập nhật tự động
3. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm ROW()-1
Đây là cách số thứ tự trong excel chuyên nghiệp mà những người dùng excel lâu năm, có kinh nghiệm về tin học văn phòng như kế toán, kế toán trưởng, hành chính, nhân viên nhập liệu,… đều sử dụng vì ưu điểm là khi xóa một hàng thì dãy số tự động cập nhật theo thứ tự từ 1 đến số tăng và công thức hàm tương đối đơn giản, dễ nhớ.
Chế tạo:
- Bước 1: Nhập hàm =ROW()-1 vào ô bắt đầu. (-1 vì bạn đang ở hàng 2 nhưng muốn đánh số là 1 nên dùng ROW()-1, nếu bạn đang ở hàng 3 nhưng muốn đánh số là 1 thì dùng ROW()-2 )
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống vị trí muốn đánh số.
Ưu điểm và nhược điểm:
- Lợi ích: Khi xóa bất kỳ hàng nào, số thứ tự của hàng sẽ tự động được cập nhật. Công thức hàm tương đối đơn giản nên dễ nhớ. Sử dụng phương pháp này để thay thế.
- Nhược điểm: khi nhập số lượng dòng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công.
4. Đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm SUBTOTAL
Đây là cách đánh số nhanh trong excel mà các “chuyên gia Excel” thường sử dụng để tăng hiệu quả công việc.
Chế tạo:
- Bước 1: Nhập hàm =SUBTOTAL(3, $START ENTER DATA: ENTER DATA START cells). Đây là SUBTOTAL(3, $B$2:B2)
- Bước 2: Đặt con trỏ chuột ở góc dưới bên phải và kéo hết cỡ xuống vị trí muốn đánh số.
Ưu điểm và nhược điểm:
- Lợi ích: Khi xóa hàng bất kỳ, số hàng được tự động cập nhật
- Nhược điểm: khi nhập số lượng dòng lớn lên đến 10000 hoặc không giới hạn thì cần kéo thủ công. Việc ghi nhớ các công thức hàm số cũng khá phức tạp và không dễ nhớ, tốn nhiều thời gian thao tác hơn so với các phương pháp trên.
5. Cài đặt bản quyền Microsoft 365 để sử dụng Excel nói chung và đánh số thứ tự trong Excel nói riêng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp
Nhiều bạn có tâm lý dùng bản crack là Word, Excel, Powerpoint là đủ. Tuy nhiên, khi bẻ khóa Office Word, Excel, Powerpoint, ngoài việc dễ bị “thoát tội” trong quá trình làm việc, máy tính của bạn sẽ dễ bị virus “ghé thăm” hoặc gặp các sự cố liên quan đến bảo mật máy tính, tính toán và dữ liệu. Càng sử dụng nhiều phần mềm crack trên máy tính, bạn càng dễ bị nhiễm virus, trojan, mã độc, v.v. mà là nhiều hơn.
Vì vậy để tránh những rủi ro khi sử dụng Office crack các bạn hãy cài đặt Microsoft 365 bản quyền để sử dụng Excel nói chung và số thứ tự trong excel Rất hiệu quả và đặc biệt là chuyên nghiệp.
Tại Phong Vũ, chỉ từ 20.000 mỗi tháng, bạn không chỉ sở hữu bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook mà còn có bộ nhớ OneDrive lên đến 1TB, đồng bộ online – offline trên 5 thiết bị, cho phép bạn làm việc từ mọi nơi. bất cứ đâu. Ngoài ra, Phong Vũ còn có nhiều ưu đãi hấp dẫn hơn, giảm ngay 100.000 khi mua Office Home & Student 2021 cùng Laptop/Macbook tại Phong Vũ.
Chi tiết mua hàng online, nguyên hộp tại:
- Dòng sản phẩm Microsoft 365
- Microsoft 365 cá nhân
- Office Home & Student 2021, mua 1 lần dùng trọn đời
Mua khóa điện tử, nhận mã qua email hoặc số điện thoại:
- Dòng sản phẩm Microsoft 365
- Microsoft 365 cá nhân
- Office Home & Student 2021, mua 1 lần dùng trọn đời
Qua bài viết này, Phong Vũ đã chia sẻ cho bạn 4 cách số thứ tự trong excel giúp bạn quản lý thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn. Hãy tiếp tục đón chờ những bài viết thú vị khác trên Phong Vũ Technology.
