Phần mềm quản lý dự án là gì? Công việc yêu cầu những gì, nên thực hiện như thế nào để đạt được hiệu quả tốt nhất? Đây là những câu hỏi được các doanh nghiệp phần mềm đặt ra và luôn tìm kiếm câu trả lời phù hợp với từng giai đoạn phát triển. Cùng theo dõi chia sẻ chi tiết dưới đây để hiểu thêm về công việc này nhé!
Quản lý dự án phần mềm là gì?
Phần mềm quản lý dự án là một thuật ngữ đề cập đến một vị trí công việc, các hoạt động bao gồm lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, quản lý rủi ro, quản lý dòng tiền, giao dự án, vận hành và nghiệm thu. cung cấp các sản phẩm liên quan đến kỹ thuật phần mềm.
Tốc độ phát triển của công nghệ thông tin trên toàn cầu ngày càng cao, tạo ra những làn sóng thay đổi mạnh mẽ. Công nghệ phần mềm cũng ngày càng đóng vai trò quan trọng trong đời sống và thói quen tiêu dùng của khách hàng hiện nay. Để tạo ra phần mềm đáp ứng được nhu cầu thực tế, có tính tương thích và ứng dụng cao thì việc quản lý trong suốt quá trình triển khai dự án phần mềm là rất quan trọng.
Cụ thể công việc phần mềm quản lý dự án
Công việc phần mềm quản lý dự án nói riêng hay quản lý dự án công nghệ thông tin nói riêng sẽ có những đặc điểm riêng mà đòi hỏi người đảm nhận phải hiểu rõ. Người phụ trách cần am hiểu công nghệ thông tin, phần mềm, có cách tiếp cận kết hợp quản lý nền tảng kỹ thuật và kỹ năng mềm của bản thân để hoàn thành mục tiêu dự án.
Các nhiệm vụ của một người quản lý dự án phần mềm có thể được liệt kê cụ thể như sau:
- Tiếp nhận thông tin, phân tích các yêu cầu đối với giải pháp hệ thống, cùng nhóm thiết lập mục tiêu chung của dự án và chịu trách nhiệm. trách nhiệm quản lý từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng;
- Lập kế hoạch dự án, quản lý tiến độ từng hạng mục, từng giai đoạn;
- Quản lý các nguồn lực thực hiện dự án như tài chính, nhân sự, cơ sở vật chất, thời gian, công nghệ…
- Quản lý các thủ tục hành chính, giấy tờ, hồ sơ, tài liệu liên quan;
- Báo cáo kết quả từng giai đoạn, trình bày kết quả cuối cùng, nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng
- Xây dựng kế hoạch quản lý nhân sự linh hoạt với từng dự án khác nhau của công ty.
Các chức danh phần mềm quản lý dự án tương đối nhiều, phạm vi rộng. Tuy nhiên, không phải người quản lý phải trực tiếp làm mà có sự phân công và sử dụng các nguồn lực một cách tối ưu nhất để đạt được hiệu quả cao nhất.
Quy trình quản lý một
phần mềm quản lý dự án có thời gian thực hiện khá linh hoạt và đa dạng. Có những dự án chỉ mất vài tuần, có những dự án kéo dài vài năm và hơn thế nữa. Đây là cơ hội để các nhà quản lý dự án phần mềm vận dụng mọi kỹ năng và kiến thức vào hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.
Một quy trình quản lý dự án phần mềm thường bao gồm các bước sau:
Khởi động dự án
Ở giai đoạn này, các bộ phận liên quan gặp nhau để thảo luận dựa trên thông tin yêu cầu nhận được. Công việc cần làm là xác định mục tiêu chung của dự án, mục tiêu của từng giai đoạn, yêu cầu cần đạt được, mức độ cần thiết, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận thực hiện dự án, xác định quyền lực cần thiết.
Lập kế hoạch triển khai
Ở giai đoạn này, quản lý dự án phần mềm là gì? Đó là dựa trên những thông tin sẵn có để xác lập phạm vi công việc, điều chỉnh mục tiêu phù hợp trong từng giai đoạn, xác định thời gian và kế hoạch để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Thực hiện dự án
Theo kế hoạch đã đặt ra, theo bảng phân công nhiệm vụ, tất cả sẽ bắt tay vào thực hiện, hoàn thành công việc đã định.
Trong quá trình thực hiện, người quản lý dự án sẽ cần theo dõi và xem xét lại toàn bộ công việc và có những điều chỉnh khi cần thiết. Quản lý tài chính, nguồn lực, quản lý rủi ro và thúc đẩy nhân viên hoàn thành đúng tiến độ là điều cần thiết trong giai đoạn thực hiện này.
Nghiệm thu dự án, bàn giao sản phẩm
Giai đoạn cuối cùng của quy trình phần mềm quản lý dự án là xem xét lại toàn bộ thông tin, xác minh chất lượng của sản phẩm phần mềm, so với mục tiêu ban đầu. Chuẩn bị báo cáo và đánh giá thành công. Mọi thứ hoàn thiện thì tiến hành nghiệm thu và bàn giao cho bộ phận bàn giao và chăm sóc khách hàng.
Mô hình quản lý dự án phần mềm hiệu quả
Sản phẩm phần mềm sở hữu những đặc điểm riêng biệt nên quá trình làm việc và quản lý sẽ cần một phương pháp phù hợp. Trên thế giới, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ đã sớm áp dụng các phương pháp riêng vào hoạt động linh hoạt trong từng dự án của mình như Google, Facebook, Amazon… Phương pháp được nhắc đến là Agile.
Mô hình Agile là một phương pháp quản lý dự án phần mềm cực kỳ hiệu quả, đã được các doanh nghiệp lớn trên thế giới và Việt Nam kiểm chứng. Mục đích chính của mô hình là quản lý dự án theo đúng tiến độ, thay đổi tư duy làm việc theo dự án để đảm bảo phù hợp nhất, mang lại hiệu quả công việc tốt nhất. Đặc điểm của Agile là tính linh hoạt, tính tương tác cao, lập kế hoạch chia nhỏ để kiểm soát chất lượng tốt, quản lý rủi ro sẵn sàng thích ứng với các tác động bên ngoài.phần mềm quản lý dự án Agile của Học viện Agile – đơn vị tiên phong đưa Agile về Việt Nam sẽ là một lựa chọn đáng để các nhà quản lý cân nhắc.
phần mềm quản lý dự án là gì, làm thế nào để đạt được hiệu quả cao? Những thắc mắc này đã được giải đáp thỏa đáng trong bài chia sẻ trên. Hy vọng bạn sẽ thu thập được những thông tin hữu ích, có được định hướng và tìm ra giải pháp tốt nhất cho hoạt động dự án phần mềm của mình.
